Coworking Tagespässe (Flex Desk) Geschäftsbedingungen und Konditionen

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Räumlich-keiten und Dienstleistungen des Coworking Spaces Leo&Co, betrieben durch die Coworking St. Gallen GmbH («Betreiber»), durch dich als Nutzer («du»).

Mit der Anmeldung über das Verwaltungssystem, dem Abschluss eines Nutzungs-vertrags oder der Nutzung der Räumlichkeiten des Coworking Spaces Leo&Co stimmst du diesen AGB zu. Diese AGB gelten auch für einmalige oder kurzfristige Nutzungen, beispielsweise Tagespässe oder Testnutzungen.

Diese AGB gelten für natürliche und juristische Personen. Bei juristischen Personen gilt das Unternehmen als Vertragspartnerin. Die Nutzung durch deren Mitarbeiten-de, Beauftragte oder Gäste erfolgt im Namen und auf Verantwortung der Vertrags-partnerin.

1 Allgemeines

Der Vertrag zwischen dir und dem Betreiber beginnt mit der Anmeldung über das Verwaltungssystem (www.me.leo-co.ch), mit der Unterzeichnung eines Nutzungs-vertrags oder mit der Nutzung der Räumlichkeiten.

Bei Firmenkunden gilt der Vertrag als abgeschlossen, sobald die bevollmächtigte Person des Unternehmens die Anmeldung, Buchung oder Nutzung vornimmt. Der Betreiber kann einen Nachweis über die Vertretungsberechtigung verlangen.

Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, begründet dieses Vertragsverhältnis kein Mietverhältnis im Sinne von Art. 253 ff. OR, sondern ein zeitlich beschränktes, nicht ausschliessliches Nutzungsrecht an den jeweils zur Verfügung gestellten Arbeitsplätzen und Einrichtungen.

2 Nutzer

Du verpflichtest dich, deine Angaben als Nutzer vollständig und korrekt zu machen und Änderungen unverzüglich dem Betreiber mitzuteilen. Deine Zugangsdaten und deine persönlichen Passwörter dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und sind sicher aufzubewahren.

3 Leistungen und Leistungsort

Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus den jeweiligen Vereinbarungen, den im Verwaltungssystem angebotenen Dienstleistungen, der jeweils gültigen Preisliste sowie der Hausordnung. Es dürfen ausschliesslich die im jeweiligen Tarif enthaltenen und vereinbarten Leistungen genutzt werden.

Weitere Leistungen können gemäss Verwaltungssystem und aktueller Preisliste zusätzlich gebucht werden. Nicht genutzte Leistungen verfallen am Ende der Ab-rechnungsperiode. Sofern der Tarif nicht gewechselt oder gekündigt wird, verlän-gert er sich automatisch um einen weiteren Monat.

Die Leistungen dürfen nur durch die gemeldete private oder juristische Person und für den angegebenen Zweck genutzt werden.

Der Leistungsort ist St. Leonhardstrasse 45, 9001 St. Gallen.

Das monatliche Nutzungsvolumen der zur Verfügung gestellten Internetverbindung, des Stromverbrauchs, der Druckernutzung und des Kaffeeverbrauchs des Nutzers darf vom Betreiber erfasst und gespeichert werden. Bei einem übermässigen Ver-brauch wird der Nutzer rechtzeitig darauf hingewiesen. Dem Nutzer können entste-hende Zusatzkosten in Rechnung gestellt werden.

4 Preise und Tarife

Die jeweils gültigen Preise und Tarife sind im Verwaltungssystem einsehbar. Ände-rungen treten nach vorheriger Mitteilung mit einer Frist von mindestens 30 Tagen in Kraft und gelten nur für zukünftige Vertragsperioden.

5 Abrechnung und Zahlung

Sofern nicht anders vereinbart, werden Rechnungen monatlich erstellt und sind sofort fällig. Je nach Tarif kann der Betreiber Vorauszahlungen verlangen. Bei Fir-menkunden erfolgt die Rechnungsstellung an die angegebene Geschäftsanschrift. Der Betreiber kann eine natürliche Person als Kontaktperson benennen, die für die Einhaltung der Zahlungsverpflichtungen verantwortlich ist.

Bei Zahlungsverzug können Verzugszinsen und Mahnspesen sowie Inkassokosten anfallen. Der Betreiber ist berechtigt, offene Forderungen an ein Inkassounterneh-men abzutreten.

Der Betreiber ist berechtigt, die Nutzung seiner Dienstleistungen bis zur vollständi-gen Zahlung offener Beträge zu sperren.

6 Verfügbarkeit

Der Betreiber garantiert keine ständige Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, ausser dies ist ausdrücklich vereinbart. Sofern nicht anders in den Tarif- oder Buchungsin-formationen angegeben, können Arbeitsplätze nicht reserviert werden. Die Nutzung dieser Einrichtungen ist nur so lange möglich, wie ungenutzte Einheiten zur Verfü-gung stehen.

Platzzuweisungen werden grundsätzlich durch den Betreiber vorgenommen und können bei betrieblichen Erfordernissen mit einer Frist von 10 Arbeitstagen ange-passt werden.

Der Betreiber ist berechtigt, Events im Coworking Space durchzuführen, während derer gewisse Zonen für das reguläre Coworking nur beschränkt zur Verfügung ste-hen. Der Veranstaltungstermin wird mindestens 2 Wochen im Voraus bekannt ge-geben. Ansprüche wegen der verkürzten Öffnungszeiten oder eingeschränkter Ver-fügbarkeiten anderer Angebote bestehen nicht.

7 Vertragsverhältnis und Kündigung

Das Vertragsverhältnis läuft unbefristet, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Es kann von beiden Parteien unter Einhaltung der in der Vereinbarung festgelegten Kündigungsfrist jeweils auf Ende eines Kalendermonats schriftlich, per E-Mail oder über das Verwaltungssystem gekündigt werden.

Vorauszahlungen werden bei Kündigung durch den Nutzer nicht zurückerstattet. Die gebuchten Leistungen können bis zum Vertragsende genutzt werden.

Eine ausserordentliche, fristlose Kündigung ist aus wichtigem Grund jederzeit mög-lich, insbesondere bei Zahlungsverzug über eine Abrechnungsperiode hinaus, bei wiederholten Verstössen gegen diese Bedingungen oder gegen die Hausordnung oder wenn der Nutzungsvertrag des Betreibers mit seinem Vermieter, gleich wel-chen Rechtsgrundes, endet.

Bei einer ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund besteht kein An-spruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.

8 Postempfangsservice

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Verlust oder Verzögerung der Postzu-stellung.

Wenn du den Postempfangs- oder Domizilservice nutzt, verpflichtest du dich, dei-ne Post wöchentlich abzuholen. Nach einer Woche kann sie auf deine Kosten an die angegebene Adresse weitergeleitet oder vernichtet werden. Kann Post an die angegebene Adresse nicht zugestellt werden, wird sie nach Ablauf von zwei Mona-ten vernichtet. Eine Aufbewahrungspflicht besteht nicht.

9 Annulation von Reservationen für die Meeting- und Workshopräume

Wird eine Raumbuchung (Meeting- oder Workshopraum) annulliert, ohne dass der Betreiber dafür verantwortlich ist, so behält der Betreiber grundsätzlich den An-spruch auf Zahlung der Leistungen entsprechend der Auftragsbestätigung.

Annulationen bis 24 Stunden vor Beginn der Reservation sind kostenlos. Bei späte-ren Annulationen wird der volle Preis in Rechnung gestellt.

10 Zugang und Verhalten

Der Zugang erfolgt während der regulären Öffnungszeiten von Montag bis Freitag 07:30 bis 18:00 Uhr oder gemäss dem vereinbarten Tarif. Zugangsdaten für den Zugang ausserhalb der regulären Öffnungsdaten dürfen nicht an Dritte weitergege-ben werden.

Du bist verpflichtet, dich bei Ankunft in den Räumen des Betreibers im Verwal-tungssystem anzumelden («einchecken» unter me.leo-co.ch). Hierzu benötigst du im Minimum ein entsprechendes Guthaben im Tarif, um die Dienstleistungen nut-zen zu dürfen. Ist die Anmeldung aus technischen Gründen nicht möglich, muss unverzüglich der Betreiber informiert werden.

Wenn du als Letzter die Räume verlässt, bist du verpflichtet, Fenster und Türen zu schliessen und Lichter zu löschen, soweit diese nicht automatisch gesteuert sind.

Du erkennst die Hausordnung («Leo’s Hausregeln») als verbindlich an. Du hast dich so zu verhalten, dass ein ordnungsgemässer und sicherer Betrieb nicht beeinträch-tigt wird und andere Personen weder gefährdet noch belästigt werden. Du nimmst Hinweise zu Sicherheit und Verhalten im Notfall zur Kenntnis.

Du bist verpflichtet, mit allen Einrichtungen sorgfältig umzugehen und deren Zweckbestimmung einzuhalten. Die zur Verfügung stehenden Anleitungen sind zu befolgen. Schäden sind dem Betreiber unverzüglich zu melden.

11 Haftung des Nutzers

Die Nutzung sämtlicher Einrichtungen des Betreibers erfolgt auf eigene Gefahr.

Du haftest für alle von dir verursachten Schäden an Räumen, Ausstattung oder Ge-genständen in Höhe des Wiederbeschaffungswertes sowie für Folgeschäden. Dies gilt auch im Falle des Verlustes, der Beschädigung durch Dritte oder des Diebstahls eines Gegenstandes, der dem Nutzer vom Betreiber geliehen oder überlassen wur-de. Der Betreiber empfiehlt dir den Abschluss einer Haftpflichtversicherung.

Bei Firmenkunden haftet die Vertragspartnerin für sämtliche Handlungen und Schäden ihrer Mitarbeitenden, Beauftragten oder Gäste, die die Räumlichkeiten des Betreibers nutzen.

12 Haftung des Betreibers

Der Betreiber haftet nicht für Personen- und Sachschäden. Bei grob fahrlässiger oder vorsätzlicher Verursachung solcher Schäden durch den Betreiber bzw. eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen (Fachberater/in, Aufsichts-person u.ä.) haftet der Betreiber im Rahmen der bestehenden Versicherungsverträ-ge. Eine weitergehende Haftung oder Schadenersatzansprüche sind ausgeschlos-sen.

Für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände übernimmt der Betreiber keine Haftung. Du bist selbst für den Schutz und die Versicherung deiner Sachen verantwortlich.

Der Betreiber haftet nicht für Betriebsunterbrüche, technische Störungen oder Er-eignisse höherer Gewalt (z. B. Stromausfall, Wasserschaden, behördliche Anord-nungen), die den Betrieb beeinträchtigen, sofern ihn daran kein Verschulden trifft.

Bei einfach fahrlässigen Vertragsverletzungen haftet der Betreiber nur, wenn es sich um eine für die Vertragsdurchführung wesentliche Pflicht handelt. Etwaige behauptete Ansprüche sind unverzüglich gegenüber dem Betreiber geltend zu ma-chen. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

13 Internetzugang

Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die Verfügbarkeit oder Qualität der Ver-bindung.

Der Betreiber kann den Internetzugang zeitweise einschränken oder sperren, wenn dies aus Sicherheits- oder Wartungsgründen erforderlich ist.

Du verpflichtest dich, den Internetzugang nicht missbräuchlich zu nutzen und gel-tendes Recht einzuhalten. Der Betreiber ist berechtigt, den Internetzugang bei Ver-dacht auf rechtswidrige Nutzung unverzüglich zu sperren.

Bei Urheberrechtsverletzungen haftest du allein und stellst den Betreiber von An-sprüchen Dritter frei. Du bist selbst verantwortlich für Sicherheitsmassnahmen wie Antivirenschutz, Datensicherung und Passwortschutz.

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung des Internets entstehen. Es obliegt dem Nutzer allein, gegen alle Arten von Datenver-lust, Übermittlungsfehlern, Betriebsstörungen usw. Vorkehrungen zu treffen. Eben-so obliegt es dem Nutzer, geeignete Sicherungs- und Sicherheitsmassnahmen zu ergreifen.

14 Datenschutz

Der Betreiber beachtet das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Deine per-sönlichen Daten werden ausschliesslich zur Vertragserfüllung und für betriebsnot-wendige Dienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Du kannst nach Vertragsende die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine berechtigten Interessen des Betreibers bestehen (z. B. offene Forderungen). Weite-re Informationen findest du in der Datenschutzerklärung unter www.leo-co.ch/datenschutz.

15 Foto- und Videoaufnahmen

Der Betreiber kann bei Veranstaltungen und im Coworking-Bereich Foto- und Vi-deoaufnahmen zu internen und marketingbezogenen Zwecken erstellen. Du kannst der Veröffentlichung solcher Aufnahmen jederzeit widersprechen, wenn berechtig-te Interessen entgegenstehen.

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen erklärst du dich grundsätzlich mit der Auf-nahme einverstanden, sofern nicht ausdrücklich widersprochen wird.

Der Widerspruch kann formlos per E-Mail erfolgen.

16 Vertragsänderungen

Änderungen dieser AGB werden mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder über das Verwaltungssystem mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den Än-derungen, ist der Betreiber berechtigt, das Vertragsverhältnis unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist zu beenden. Änderungen gelten aus-schliesslich für zukünftige Vertragsperioden und haben keine Auswirkungen auf bereits abgeschlossene Buchungen oder Leistungsperioden.

17 Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag ersetzt alle früheren Vereinbarungen zwischen den Parteien. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig. An-stelle der unwirksamen Regelung gilt eine Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.

18 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist St. Gallen. Zwin-gende gesetzliche Gerichtsstände bleiben vorbehalten.

1. Januar 2026

Leo&Co I Coworking St. Gallen GmbH

Cobot Geschäftsbedingungen und Konditionen

Cobot ist die Web-Plattform, über die Coworking St. Gallen GmbH diese Website bereitstellt.

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